SuratBerhentiKerja.my

Notis Berhenti Kerja: Berapa Lama & Bila Hari Terakhir

Tempoh notis berhenti kerja ikut apa yang tertulis dalam kontrak atau surat tawaran anda. Kalau kontrak tak menyebutnya, notis minimum ialah 4, 6 atau 8 minggu mengikut tempoh khidmat pada tarikh notis diserahkan.

Hari notis diserahkan itu sendiri dikira hari pertama. Tempohnya sama untuk pekerja dan majikan.

Seksyen 2 Akta Kerja 1955: seminggu ialah tempoh 7 hari berturut-turut.
Tempoh khidmat pada tarikh notisNotis minimum, seksyen 12(2)Dalam hari
Kurang daripada 2 tahun4 minggu28
2 tahun hingga kurang daripada 5 tahun6 minggu42
5 tahun dan ke atas8 minggu56

Oleh Edwin TanDikemas kini

Maklumat umum untuk pekerja sektor swasta, bukan nasihat undang-undang.

Kira tempoh notis dan hari terakhir

Masukkan tarikh mula bekerja dan tarikh anda serahkan notis. Kalau kontrak ada menyebut tempoh notis, pilih Ya dan masukkan tempoh itu.

Tarikh ini sendiri dikira hari pertama notis.

Kontrak atau surat tawaran ada nyatakan tempoh notis?

Masukkan tarikh mula bekerja dan tarikh notis. Hari terakhir keluar di sini.

Contoh: notis diserahkan pada Khamis, 1 Oktober 2026. Hari terakhir ialah Rabu, 28 Oktober (4 minggu), Rabu, 11 November (6 minggu) atau Rabu, 25 November 2026 (8 minggu).

Notis berhenti kerja ikut Akta Kerja 1955

Seksyen 12 membenarkan pekerja atau majikan memberi notis pada bila-bila masa. Tempohnya sama untuk kedua-dua pihak dan ditentukan oleh kontrak bertulis. Angka 4, 6 dan 8 minggu hanya terpakai kalau kontrak tiada peruntukan bertulis tentang notis. Notis mesti bertulis, dan mana-mana pihak boleh melepaskan haknya untuk menerima notis.

Sejak 1 Januari 2023, peruntukan notis ini meliputi semua pekerja swasta di bawah Akta, tanpa mengira gaji. Perubahan itu datang melalui pindaan Jadual Pertama (P.U. (A) 262/2022, yang tarikh kuat kuasanya dianjak ke 1 Januari 2023 oleh P.U. (A) 273/2022).

Gaji lebih RM4,000 sebulan (tidak termasuk komisen, elaun sara hidup dan bayaran kerja lebih masa)? Anda tidak layak untuk bayaran kerja lebih masa, bayaran kerja pada hari rehat dan hari kelepasan am, serta faedah penamatan, kecuali anda pekerja manual atau dalam golongan lain di perenggan 2 Jadual Pertama (contohnya pemandu kenderaan perdagangan). Seksyen 12 dan 13 tetap terpakai kepada anda.

Akta Kerja (Pindaan) 2022 (Akta A1651) tidak mengubah seksyen 12. Yang berubah pada 2023 ialah liputan Akta, bukan tempoh notis.

Seksyen 12(3), yang mewajibkan notis minimum walau apa pun isi kontrak, hanya untuk penamatan oleh majikan atas sebab seperti perniagaan ditutup, keperluan pekerja berkurang atau pertukaran pemilik. Ia bukan peraturan untuk pekerja yang meletakkan jawatan.

Siapa yang tertakluk

  • Semenanjung Malaysia dan WP Labuan: Akta Kerja 1955 (Akta 265). Akta ini dilanjutkan ke Labuan mulai 1 November 2000.
  • Sabah: Ordinan Buruh Sabah (Bab 67), seksyen 11, dengan tempoh asas 4, 6 dan 8 minggu yang sama.
  • Sarawak: Ordinan Buruh Sarawak (Bab 76), seksyen 12, juga 4, 6 dan 8 minggu.
  • Pekerja domestik (pembantu rumah, tukang masak, tukang kebun, jaga, pemandu kereta persendirian dan lain-lain) tidak tertakluk kepada seksyen 12. Seksyen 57 menetapkan notis 14 hari atau bayaran gaji 14 hari, kecuali kontrak menyatakan sebaliknya.
  • Kontrak perantisan dalam bentuk yang diluluskan dan difailkan dengan Ketua Pengarah: seksyen 10 hingga 16 tidak terpakai (seksyen 17A).

Kalkulator di atas mengikut Akta Kerja 1955.

Kalau anda bandingkan dengan kalkulator JTKSM: JTKSM mengira tempoh khidmat hingga hari terakhir berkhidmat dan membahagi dengan 365, sedangkan Akta mengira tempoh khidmat pada tarikh notis diberi. Kalkulator di sini ikut Akta dan guna tarikh ulang tahun sebenar. Jawapan kedua-duanya hanya mungkin berbeza kalau anda hampir genap 2 atau 5 tahun.

Notis berhenti kerja 2 minggu atau 1 minggu: boleh ke?

Boleh, dalam dua keadaan. Pertama, kontrak atau surat tawaran anda sendiri menyebut 2 minggu atau 7 hari (contohnya semasa tempoh percubaan). Kedua, majikan bersetuju memendekkan notis.

Kalau kontrak tiada klausa notis, notis minimum ikut jadual di atas: 4, 6 atau 8 minggu mengikut tempoh khidmat anda. Notis 2 minggu atau seminggu tak cukup, jadi hari yang tak dijalani perlu diganti dengan bayaran; kira jumlahnya di kalkulator ganti notis.

Akta juga tidak menyatakan dengan jelas sama ada klausa notis yang lebih pendek daripada jadual itu sah dalam semua keadaan. Kalau timbul pertikaian, rujuk pejabat Jabatan Tenaga Kerja.

Contoh surat berhenti kerja 2 minggu

Sesuai kalau surat tawaran anda menyebut notis 2 minggu. Klausa itu dirujuk terus dalam surat, jadi HR tak perlu mencarinya.

Notis 2 minggu yang diserahkan pada Khamis, 1 Oktober tamat pada Rabu, 14 Oktober.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat].

2.Mengikut klausa notis dalam surat tawaran saya, tempoh notis saya ialah 2 minggu. Notis ini bermula pada tarikh surat ini, jadi tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

3.Saya akan menyiapkan serahan tugas dan memulangkan peralatan syarikat sebelum tarikh tersebut.

4.Kerjasama dan bimbingan pihak tuan/puan selama ini amat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Contoh notis berhenti kerja 1 minggu (7 hari)

Lebih pendek dan terus. Tujuh hari termasuk hari surat diserahkan, jadi notis pada Isnin, 5 Oktober tamat pada Ahad, 11 Oktober.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA (7 HARI)

Saya, [Nama penuh], [Jawatan] di [Nama syarikat], memberi notis 7 hari untuk berhenti kerja seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan saya.

2.Tarikh surat ini ialah hari pertama notis, jadi tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

3.Dalam tempoh ini, saya akan menyerahkan kerja yang ada dengan teratur supaya operasi tidak terganggu.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Nak isi nama dan tarikh terus? Guna penjana surat berhenti kerja dan pilih tempoh notis 1 minggu atau 2 minggu.

Notis berhenti kerja masa probation

Seksyen 12 tiada peraturan khas untuk tempoh percubaan. Jadi yang terpakai ialah notis dalam surat tawaran atau kontrak anda, walaupun jawatan anda belum disahkan.

Kalau dokumen itu tiada klausa notis, minimum 4 minggu terpakai, kerana khidmat dalam tempoh percubaan biasanya kurang daripada 2 tahun.

Cuti tahunan dalam tempoh notis

Anda berhak mengambil baki cuti tahunan sebelum kontrak tamat (seksyen 60E(2A)). Cuti yang tak sempat diambil mesti dibayar mengikut kadar gaji biasa (seksyen 60E(3A)).

Seksyen 60E(1) Akta Kerja 1955. Ini minimum; kontrak boleh memberi lebih.
Tempoh khidmat dengan majikanCuti tahunan bagi setiap 12 bulan
Kurang daripada 2 tahun8 hari
2 tahun hingga kurang daripada 5 tahun12 hari
5 tahun dan ke atas16 hari

Untuk tahun anda berhenti, kalau belum cukup 12 bulan khidmat dalam tahun itu, cuti dikira mengikut bulan lengkap yang telah dijalani. Pecahan kurang setengah hari diabaikan; setengah hari atau lebih dikira sehari.

Contoh: layak 8 hari setahun, berhenti selepas 7 bulan lengkap dalam tahun itu. 8 × 7 ÷ 12 = 4.67, jadi 5 hari.

Soalan lazim

Berapa lama notis berhenti kerja?

Ikut kontrak. Kalau kontrak tak menyebutnya, 4, 6 atau 8 minggu mengikut tempoh khidmat. Lihat jadual di atas.

Bagaimana cara memberi notis berhenti kerja?

Tulis surat, tandatangan, serahkan kepada ketua atau HR, dan minta salinan yang diakui terima. Hari anda serahkan ialah hari pertama notis. Ada contoh surat berhenti kerja dan penjana surat di laman utama.

Adakah notis berhenti kerja 24 jam dibenarkan?

Tiada notis 24 jam dalam Akta. Anda boleh berhenti awal dengan membayar ganti notis, atau dengan persetujuan majikan. Butirannya di halaman surat berhenti kerja 24 jam.

Kalau kontrak tulis 1 bulan, hari terakhir bila?

Akta tidak mentakrifkan notis dalam bulan. Amalan biasa ialah hingga sehari sebelum tarikh yang sama bulan berikutnya: notis pada 12 Oktober tamat 11 November. Kalau bulan berikutnya tiada tarikh yang sama (contohnya notis pada 31 Januari, sedangkan tiada 31 Februari), notis tamat pada hari terakhir Februari. Sahkan dengan HR kalau kontrak anda mengira lain.

Nak keluar lebih awal, tapi majikan tak setuju?

Tanpa persetujuan majikan, jalan biasa ialah membayar ganti notis untuk hari yang tak dijalani (seksyen 13(1)). Pengecualiannya keadaan khas di bawah seksyen 13(2) atau 14(3), seperti majikan sengaja melanggar kontrak; lihat bila boleh berhenti tanpa notis dan tanpa bayar.

Sumber rujukan

Semua sumber dibuka dan disemak pada 23 September 2026.