SuratBerhentiKerja.my

Surat letak jawatan · BM & English

Contoh Surat Berhenti Kerja

Surat berhenti kerja tak perlu panjang. Yang perlu ada cuma tarikh, kepada siapa surat itu, jawatan anda, tarikh akhir anda berkhidmat dan tandatangan.

Tempoh notis pula ikut kontrak atau surat tawaran anda. Kalau kontrak tak menyebutnya, minimumnya 4, 6 atau 8 minggu mengikut tempoh khidmat, dan hari surat diserahkan dikira hari pertama. Semak berapa lama notis berhenti kerja untuk tarikh anda, atau terus ke 6 contoh surat di bawah.

Oleh Edwin TanDikemas kini

Maklumat umum untuk pekerja sektor swasta, bukan nasihat undang-undang.

Cara buat surat berhenti kerja: isi borang, surat siap

Taip nama, jawatan dan syarikat, kemudian pilih tempoh notis. Tarikh akhir dikira secara automatik, dan pratonton surat berubah sebaik anda menaip. Bila siap, salin ke Word atau e-mel, cetak, atau simpan sebagai PDF.

1 Butiran anda

Boleh tambah jabatan, contohnya Eksekutif Akaun, Jabatan Kewangan.

Nama penerima dan alamat syarikat (pilihan)

Contohnya Puan Aini Hassan. Biarkan kosong kalau tak pasti.

2 Tarikh dan notis

Guna tarikh anda serahkan surat. Hari itu dikira hari pertama notis.

Tak pasti? Semak kontrak atau surat tawaran. Kalau tiada dalam kontrak, tempohnya ikut lama anda bekerja: kira notis minimum.

Dikira automatik daripada tempoh notis. Boleh ubah sendiri.

3 Sebab dan bahasa

Bahasa surat

Pratonton surat Dicetak saiz A4

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat].

2.Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat], iaitu hari terakhir tempoh notis 1 bulan saya yang dikira mulai tarikh surat ini.

3.Sepanjang tempoh notis, saya akan menyelesaikan tugasan yang masih berjalan dan menyerahkan fail, dokumen serta akses sistem kepada pegawai yang ditetapkan.

4.Saya menghargai peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya bekerja di [Nama syarikat].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Apa yang anda taip kekal dalam pelayar anda. Laman ini tidak menghantar atau menyimpan maklumat itu, dan semuanya hilang bila halaman dimuat semula.

Format surat berhenti kerja (surat rasmi)

Guna format surat rasmi biasa. Nombor pada lakaran ini menunjukkan apa yang masuk di setiap bahagian:

  1. Letak tarikh anda serahkan surat, bukan tarikh anda mula menaip.
  2. Tujukan kepada pengurus sumber manusia atau ketua jabatan, diikuti nama syarikat. Alamat syarikat tak wajib kalau surat diserahkan tangan ke tangan.
  3. Panggilan hormat "Tuan/Puan," dalam BM. Dalam BI, "Dear Sir or Madam," kalau tak tahu nama penerima.
  4. Tajuk dalam huruf besar dan tebal, contohnya NOTIS BERHENTI KERJA.
  5. Isi utama: jawatan anda dan tarikh akhir berkhidmat. Ini yang HR paling perlukan. Sebab boleh ditambah, tapi tak wajib.
  6. Satu atau dua ayat tentang serahan tugas dan ucapan terima kasih.
  7. Tutup dengan "Sekian, terima kasih." dan "Yang benar,", kemudian tandatangan, nama penuh dalam kurungan (huruf besar) dan jawatan.

Dalam surat rasmi BM, perenggan kedua dan seterusnya lazimnya bernombor (2., 3. dan seterusnya). Ada juga yang memulakan isi dengan "Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk." Dua-dua kebiasaan, bukan syarat. Kalau nak salinan sampai kepada ketua jabatan, tambah baris s.k. (salinan kepada) di bawah tandatangan.

Surat letak jawatan dan surat berhenti kerja ialah benda yang sama. Semua contoh di laman ini ditulis untuk pekerja sektor swasta.

6 contoh surat berhenti kerja ikut situasi

Setiap contoh boleh dimuatkan terus ke dalam penjana di atas. Tekan "Guna templat ini", kemudian isi nama dan tarikh anda.

Contoh surat berhenti kerja notis sebulan

Versi paling biasa, yang ramai panggil surat resign sebulan. Sesuai kalau kontrak anda menyebut notis sebulan dan anda tak mahu beri sebab.

Contohnya, notis sebulan yang diserahkan pada 12 Oktober tamat pada 11 November, ikut amalan biasa (sehari sebelum tarikh yang sama bulan berikutnya).

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat].

2.Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat], iaitu hari terakhir tempoh notis 1 bulan saya yang dikira mulai tarikh surat ini.

3.Sepanjang tempoh notis, saya akan menyelesaikan tugasan yang masih berjalan dan menyerahkan fail, dokumen serta akses sistem kepada pegawai yang ditetapkan.

4.Saya menghargai peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya bekerja di [Nama syarikat].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Surat berhenti kerja sambung belajar

Hujung surat ini ada permintaan surat pengesahan perkhidmatan. Surat itu berguna kalau permohonan pengajian atau biasiswa meminta bukti pengalaman kerja.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat]. Saya akan menyambung pengajian secara sepenuh masa.

2.Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

3.Sepanjang tempoh notis, saya akan menyelesaikan tugasan yang masih berjalan dan menyerahkan fail, dokumen serta akses sistem kepada pegawai yang ditetapkan.

4.Saya juga memohon sepucuk surat pengesahan perkhidmatan yang menyatakan jawatan dan tempoh saya bekerja, untuk simpanan dan urusan pengajian saya.

5.Saya menghargai peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya bekerja di [Nama syarikat].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Surat berhenti kerja kerana berpindah

Sesuai kalau anda ikut pasangan atau keluarga pindah negeri. Tak perlu sebut ke mana; cukup kata anda tak lagi dapat berulang-alik ke tempat kerja.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat]. Saya dan keluarga akan berpindah ke tempat yang jauh dari sini, jadi saya tidak dapat lagi berulang-alik ke tempat kerja.

2.Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

3.Sepanjang tempoh notis, saya akan menyelesaikan tugasan yang masih berjalan dan menyerahkan fail, dokumen serta akses sistem kepada pegawai yang ditetapkan.

4.Selepas tarikh akhir, saya masih boleh dihubungi jika ada perkara serahan tugas yang perlu dijelaskan.

5.Saya menghargai peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya bekerja di [Nama syarikat].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Surat berhenti kerja sebab kesihatan

Anda tak wajib menyebut penyakit atau melampirkan laporan doktor dalam surat ini. Ayatnya sengaja dibiarkan umum.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat]. Saya mengambil keputusan ini atas sebab kesihatan, supaya dapat memberi tumpuan kepada rawatan dan pemulihan.

2.Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

3.Saya berhasrat menjalani tempoh notis seperti biasa. Jika keadaan kesihatan saya berubah, saya akan maklumkan kepada pihak tuan/puan secepat mungkin.

4.Sepanjang tempoh notis, saya akan menyelesaikan tugasan yang masih berjalan dan menyerahkan fail, dokumen serta akses sistem kepada pegawai yang ditetapkan.

5.Saya menghargai peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya bekerja di [Nama syarikat].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Surat berhenti kerja dapat tawaran kerja baru

Tak perlu sebut nama syarikat baru. Ayat tentang membantu melatih pengganti menunjukkan anda keluar dengan cara yang baik.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Dengan surat ini, saya memberi notis bahawa saya meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama syarikat]. Saya telah menerima tawaran kerja di tempat lain.

2.Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

3.Sepanjang tempoh notis, saya akan menyelesaikan tugasan yang masih berjalan dan menyerahkan fail, dokumen serta akses sistem kepada pegawai yang ditetapkan.

4.Saya juga sedia membantu melatih atau memberi taklimat kepada pengganti saya sebelum saya pergi.

5.Saya menghargai peluang dan tunjuk ajar yang diberikan sepanjang saya bekerja di [Nama syarikat].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Resignation letter in English (Malaysia)

Berhenti kerja dalam bahasa Inggeris ialah resign, dan suratnya dipanggil resignation letter. Contoh ini guna ejaan British, seperti kebiasaan di Malaysia.

Dalam penjana, kalau anda isi nama penerima, "Dear Sir or Madam" dan "Yours faithfully" bertukar kepada "Dear [nama]" dan "Yours sincerely".

[Date]

Human Resources Manager
[Company name]

Dear Sir or Madam,

NOTICE OF RESIGNATION

I am writing to give notice of my resignation from my position as [Position] at [Company name].

My last day of employment will be [Last day of employment], giving 1 month of notice from the date of this letter.

During my notice period I will complete my current work and hand over all files, documents and system access to whoever the company assigns.

Thank you for the opportunities and guidance I have received at [Company name]. I wish the team every success.

Yours faithfully,

[Full name]
[Position]

Surat berhenti kerja ringkas (simple)

Kerja di kedai, restoran atau syarikat kecil? Surat resign ringkas macam ini pun sudah cukup: siapa yang berhenti, dan bila hari terakhirnya.

Contoh surat resign ringkas

Tiga ayat dan satu tandatangan. Tambah nama penerima kalau surat itu diserahkan kepada orang tertentu.

[Tarikh surat]

Pengurus Sumber Manusia
[Nama syarikat]

Tuan/Puan,

NOTIS BERHENTI KERJA

Saya, [Nama penuh], [Jawatan], memberi notis berhenti kerja. Tarikh akhir saya berkhidmat ialah [Tarikh akhir berkhidmat].

2.Semua tugas akan saya serahkan sebelum tarikh tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

([NAMA PENUH])
[Jawatan]

Akta Kerja 1955 menetapkan notis mesti bertulis, tetapi tidak menyebut sama ada e-mel atau WhatsApp dikira bertulis. Kalau syarikat anda biasa menerima notis melalui e-mel, hantar juga surat bertandatangan dan simpan salinan yang diakui terima.

Sebab berhenti kerja: perlu tulis ke?

Tak perlu. Seksyen 12 Akta Kerja 1955 hanya meminta notis bertulis dengan tempoh yang betul, dan tiada syarat untuk menyatakan sebab. Ramai tetap menulis satu ayat supaya surat tak nampak dingin. Kalau tak selesa, cukup tulis "atas sebab peribadi".

SituasiAyat yang boleh digunakan
Sambung belajarSaya akan menyambung pengajian secara sepenuh masa.
Ikut keluarga berpindahSaya dan keluarga akan berpindah ke tempat lain.
KesihatanKeputusan ini dibuat atas sebab kesihatan.
Dapat kerja baruSaya telah menerima tawaran kerja di tempat lain.
Jaga keluargaSaya perlu memberi tumpuan kepada tanggungjawab keluarga.
Tak mahu beritahuKeputusan ini dibuat atas sebab peribadi.

Apa pun alasan berhenti kerja anda, jangan masukkan rungutan tentang bos atau rakan sekerja. Surat ini biasanya disimpan dalam fail HR, jadi isu begitu lebih elok dibincang secara bersemuka.

Sebelum hantar: semak 5 perkara

  1. Cari klausa notis dalam kontrak. Seksyen 10(2) mewajibkan setiap kontrak bertulis ada klausa tentang cara menamatkannya, jadi tempoh notis anda biasanya tertulis di situ.
  2. Serahkan surat pada tarikh yang tertulis di atasnya. Hari notis diserahkan ialah hari pertama notis (seksyen 12(4)). Surat bertarikh Isnin yang baru sampai ke HR pada hari Rabu boleh menimbulkan pertikaian tentang tarikh akhir.
  3. Minta salinan yang ditandatangani atau dicop terima.
  4. Tanya tentang baki cuti tahunan. Anda boleh mengambilnya sebelum kontrak tamat (seksyen 60E(2A)), dan cuti yang tak sempat diambil dibayar mengikut kadar gaji biasa (seksyen 60E(3A)).
  5. Untuk notis biasa, gaji yang belum dibayar mesti dijelaskan selewat-lewatnya pada hari kontrak tamat (seksyen 20).

Soalan lazim

Surat berhenti kerja perlu tulis tangan?

Tak perlu. Akta hanya kata notis mesti bertulis. Surat bertaip yang anda tandatangan sudah memadai.

Perlu letak nombor MyKad dalam surat?

Tak perlu. Syarikat sudah ada rekod anda, jadi nama penuh dan jawatan sudah cukup. Makin kurang maklumat peribadi dalam surat, makin baik.

Boleh hantar dalam bahasa Inggeris?

Boleh, Akta tidak menetapkan bahasa. Guna contoh resignation letter di atas, atau pilih English dalam penjana.

Berapa lama notis kena beri?

Ikut kontrak. Kalau kontrak tak menyebutnya: 4 minggu untuk khidmat bawah 2 tahun, 6 minggu untuk 2 hingga bawah 5 tahun, dan 8 minggu untuk 5 tahun ke atas. Kira tarikh tepat dengan kalkulator tempoh notis.

Nak berhenti esok, boleh?

Boleh. Dalam keadaan biasa, anda perlu membayar gaji bagi hari notis yang tak dijalani, atau majikan bersetuju mengecualikan notis. Contoh surat dan kalkulatornya ada di halaman surat berhenti kerja 24 jam.

Tentang laman ini, privasi dan penafian

SuratBerhentiKerja.my ditulis dan diselenggara oleh Edwin Tan.

Templat surat dan kalkulator di sini untuk pekerja swasta di Malaysia. Fakta undang-undang disemak terus dengan teks Akta Kerja 1955 (cetakan semula Jabatan Peguam Negara, setakat 1 Ogos 2023) dan bahan Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM). Kami tiada kaitan dengan JTKSM atau mana-mana agensi kerajaan.

Jumpa kesilapan, atau ada soalan? E-mel hello@suratberhentikerja.my.

Penafian

Maklumat di sini bersifat umum dan bukan nasihat undang-undang. Kontrak anda dan fakta sebenar boleh mengubah jawapan, dan angka kalkulator ialah anggaran. Untuk pertikaian, rujuk pejabat Jabatan Tenaga Kerja atau peguam.

Privasi

Penjana surat dan kalkulator berjalan sepenuhnya dalam pelayar anda. Nama, jawatan, gaji dan tarikh yang anda taip tidak dihantar ke mana-mana pelayan, tidak dimasukkan ke dalam alamat URL dan tidak disimpan oleh laman ini dalam peranti anda. Muat semula halaman, semuanya kosong semula.

Kami mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA). Data peribadi yang kami terima hanyalah apa yang anda hantar sendiri melalui e-mel, dan ia digunakan untuk membalas anda sahaja.

Alat analitik (jika ada) digunakan untuk mengira jumlah pelawat dan halaman yang dibuka. Ia tidak menerima apa yang anda taip dalam borang.

Untuk iklan Google AdSense (jika ada), pembekal pihak ketiga, termasuk Google, menggunakan kuki untuk memaparkan iklan berdasarkan lawatan anda sebelum ini ke laman ini dan laman lain. Kuki pengiklanan Google membolehkan Google dan rakan kongsinya memaparkan iklan kepada anda berdasarkan lawatan tersebut. Anda boleh menolak iklan yang diperibadikan di Tetapan Iklan Google atau di www.aboutads.info. Kuki juga boleh disekat atau dipadam melalui tetapan pelayar.

Dikemas kini .

Sumber rujukan

Semua sumber dibuka dan disemak pada 23 September 2026.